Fim dos cartórios no Brasil? Substituto avança aos cidadãos em 2026

Cartório físico não acabará, mas procura pelo digital cresce

A discussão sobre o possível “fim dos cartórios” no Brasil vive aparecendo, mas o cartório não deixará de existir. Na verdade, o que realmente está acontecendo é uma transformação no modelo tradicional.

Impulsionados pela digitalização e pela necessidade de modernização dos serviços públicos, os cartórios enfrentam uma grande mudança desde a Constituição de 1988: a consolidação do cartório digital como novo padrão de atendimento.

Cartório digital

Entre maio de 2020 e novembro do ano passado, mais de 9 milhões de atos notariais foram realizados totalmente online por meio da plataforma e-Notariado, de acordo com o portal O Globo.

A ferramenta surgiu após o Provimento nº 100 da Corregedoria Nacional de Justiça regulamentar oficialmente a prática de atos eletrônicos durante a pandemia da Covid-19.

Inicialmente, o objetivo era garantir segurança jurídica durante o isolamento social. Porém, a medida acabou provocando uma mudança no sistema, acelerando um processo de digitalização.

9 milhões de atos online

De acordo com dados da 7ª edição do estudo Cartório em Números, em 2020, houve 9 milhões de atos digitais.

Do total, 2,9 milhões foram de atos protocolares, como escrituras públicas e procurações. Enquanto, 6 milhões foram de atos extraprotocolares, como:

• Certidões eletrônicas
• Atas notariais
• Reconhecimento de firma por videoconferência

Ou seja, os números confirmaram que o cidadão brasileiro já aderiu ao modelo online, especialmente pela praticidade e rapidez.

Papel perde espaço para o digital

Além disso, a substituição do modelo físico pelo eletrônico fica ainda mais evidente quando se compara o volume de certidões emitidas desde 2015:

• 798.519 certidões físicas
• 3.588.548 certidões eletrônicas

De acordo com o portal O Globo, o formato digital representa mais de quatro vezes o volume do papel, consolidando uma mudança no comportamento do cidadão.

• Emissões em papel: 112 mil em 2021 e 310 mil em 2025
• Emissões digitais: 394 mil em 2021, 559 mil em 2024 e 1,4 milhão em 2025

Fim dos cartórios físicos?

No entanto, mesmo com o aumento da procura pelo digital, o fim do cartório físico não acontecerá. Na verdade, a mudança está apenas na ampliação do acesso e na facilidade para o cidadão, como:

• Redução da necessidade de deslocamento
• Assinaturas por videoconferência
• Certidões com validação eletrônica
• Escrituras realizadas 100% online
• Maior segurança com uso de certificação digital
• Menos fila e burocracia
• Mais agilidade em transações

No entanto, mesmo com a digitalização, alguns processos ainda precisam que o cidadão se desloque até o cartório físico, especialmente para atos que exigem alta complexidade, avaliação física de documentos ou presença de envolvidos.